Concepto
Son los documentos contables en donde se presenta la situación financiera de la empresa, a
una fecha determinado o por un periodo contable, con el objeto de que se puedan tomar decisiones
respecto al negocio.
Objetivos de los estados financieros
Los estados financieros se preparan por la necesidad que existe de dar a conocer información
a los interesados en la entidad, dicha información se obtiene mediante su procesamiento y
concentración.
Los principales interesados en los estados financieros son:
a) Socios: Para formar un juicio de cómo se ha comportado la entidad y evaluar la actuación de
la administración.
b) Futuros Inversionistas: Para determinar la capacidad de estabilidad de la entidad, así como
la redituabilidad; y de esta manera asegura su inversión.
c) Acreedores: Para analizar la solvencia y liquidez de la entidad, así como su capacidad para
generar recursos.
CARACTERÍSTICAS
Utilidad: Adecuarse a los propósitos del usuario y brindar información de tipo general de la
entidad, por eso lo que expresa en ellos debe tener contenido informativo (que debe ser
significativo, relevante, veraz y comparable), además de ser presentado con oportunidad.
Confiabilidad: Al igual que la contabilidad, estados financieros como producto deben ser
estables, objetivos y verificables.
Provisionalidad: La información contenida en los estados financieros incluye estimaciones
necesarias para poder determinar la información pertinente a cada periodo contable para la
toma de decisiones, como resultado de haber efectuado cortes convencionales en la vida de
la empresa (considerada como negocio en marcha).
PARTES QUE LOS INTEGRAN:
- Encabezado
- Cuerpo
- Pie
ENCABEZADO
Nombre, razón o denominación social.
Nombre del estado de que se trate
Fecha o periodo contable por el cual se formulan
CUERPO
Debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones
de la entidad, su situación financiera y sus cambios, así como las variaciones experimentadas en el
capital contable.
Esta es la parte más importante, ya que ella se dejara constancia de lo que es la entidad y
sus operaciones, por lo tanto, habrá que tener especial cuidado en incorporar correctamente el contenido informativo, que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable.
Además todas las cuentas y elementos que lo integren deberán estar correctamente valuados
y presentados, de aquí la necesidad del conocimiento de las reglas de valuación y presentación.
PIE
Incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisa, autoriza y etc., téngase presente
que la obligación de la preparación y presentación de la información financiera recae sobre la
dirección de la empresa; por lo tanto, el gerente, el director, el administrador o el propietario deberá firmar los estados financieros, así como el contador que los preparo, señalando la relación que guarda con los mismos, ya sea contador general, contralor, auditor, etc.
Clasificación
Los estados financieros básicos son:
Estado de situación financiera o balance general.
Estado de resultados o de pérdidas y ganancias
Estado de cambios en la situación financiera
Estado de variación en las cuentas de capital contable
Notas a los estados financieros
OBJETIVO:
El objetivo que deben cumplirlos estados financieros básicos es proporcionar información sobre:
La situación financiera de la entidad en cierta fecha
Los resultados de sus operaciones en un periodo
Los cambios en la situación financiera por el ejercicio contable terminado en dicha fecha.
Los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo.
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